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O QuickBooks, através de itens específicos (fixed asset), permite um controle abrangente do ativo imobilizado. Este controle é útil mesmo quando o bem adquirido é de baixo valor e não será depreciado. Basta vincular o fixed asset item a uma conta de resultado (por exemplo "bens de pequeno valor") ao invés de uma conta de ativo imobilizado. Desta forma o QuickBooks manterá o controle físico de todos os bens, sendo ativados ou não.

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