Crie uma conta do tipo OTHER CURRENT LIABILITY (passivo), dando a ela um nome como 'Retenções' ou algo semelhante.

Passo 2: Criar as subcontas

Crie como subconta da conta criada no passo 1 as contas dos respectivos impostos e tributos a serem retidos, como, por exemplo, 'ISS', 'IRRF', etc. Não esqueça de clicar na opção 'subaccount of' para deixar a conta em baixo da conta título.

Passo 3: Lançar nota de prestador ou pagamento à vista

Ao lançar a nota do prestador de serviço, digite, na segunda linha (depois da linha da despesa), a conta da retenção e o valor com sinal negativo. Assim o QuickBooks diminuirá corretamente o valor devido ao prestador de serviço e já creditará a respectiva conta de retenção. Em caso de pagamento à vista proceda da mesma forma com o cheque.

Passo 4: Lançar o recolhimento do imposto/tributo

Emita um cheque no valor do recolhimento, usando como contrapartida a conta da respectiva retenção. Se você lançou todas as retenções corretamente, o saldo da conta vai zerar. Fácil! E com mais uma vantagem: As retenções, por termos escolhidos o tipo OTHER CURRENT LIABILITY, não desaparecerão na grande 'panela' de contas a pagar que, numa instalação padrão, é reservada a FORNECEDORES (de produtos e serviços).