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O Tallie Expense Management é o aplicativo perfeito para empresas que usam o QuickBooks Desktop e atuam no ramo de consultoria, projetos ou atividades afins. Funciona assim:

Imagine que você está em viagem de negócios em algum lugar no exterior. No restaurante, depois do merecido almoço, você tira com seu celular uma foto da conta utilizando um aplicativo específico que envia o arquivo para uma nuvem. Lá automaticamente são extraídas as principais informações da conta: data, nome do estabelecimento, valor e moeda. E como você está no exterior o total da conta já é convertido em reais pela taxa do dia.

Mais tarde, numa hora oportuna, você acessa a nuvem para classificar o gasto (alimentação, no caso), informa o nome do cliente (ou do projeto), se for o caso, e se o valor é reembolsável pelo cliente. Em seguida envia o relatório de gastos via e-mail para sua empresa onde é submetido à aprovação.

Desde você não tenha passado do limite de gastos preestabelecido, seu relatório é aprovado e transferido da nuvem para o QuickBooks, restando ao financeiro apenas fazer o deposito do reembolso na sua conta e emitir o cheque já preenchido no QuickBooks. Os respectivos lançamentos, com base no seu relatório de gastos, já foram gerados automaticamente.

Ficção científica? Não, pura realidade desde 2014.

Idioma: Inglês
Suporte pela SBS: sim

 

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